员工入职需要准备的入职材料有哪些_法律知识

    新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。

  一、员工入职需要准备的入职材料有哪些

  企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：

  1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

  2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

  3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

  4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

  5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

  6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

  7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

  8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

  9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

  10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

  11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

  12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

  13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

  二、如何进行没签劳动合同赔偿

  1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿

  《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

  2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

  在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。

  3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

  根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

  4、会承担商业秘密得不到保护的风险

  《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。

  5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

  《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

  入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。



⊙声明：本页内容仅代表发帖者个人观点，不代表本站同意其观点和对其真实性负责，如涉及侵权或违法违规，请点此举报。

·劳动争议仲裁证据质证
          1.证据应当在开庭时出示，由当事人质证。未经质证的证据，不得作为认定案件事实的依据。        　　2.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私或者法律规定的其他应当保密的证据，不得在开庭时公开质证。    ......

·2023常州工伤十级工伤鉴定标准是怎样的，怎么赔？
      对于工伤鉴定的问题，很多人会觉得不同的人会有不同的鉴定标准，其实在我国对于工伤的鉴定标准是统一的，而且一般将工伤鉴定标准划分成十个等级，不同的等级对应的工伤的认定标准是有所不同的，下面就给您简单的介绍一下2018常州工伤十级工伤鉴定标准是怎样的，怎么赔?一、十级工伤鉴定标准十级工......

·生活中，有的劳动者去用人单位工作的时候，用人单位往往会与劳动
      生活中，有的劳动者去用人单位工作的时候，用人单位往往会与劳动者签订一份入职协议约定劳动者的工作时间，薪酬以及违约责任等等，很多人对此就有疑问，劳动者签订的入职协议是否视为劳动合同呢?这个问题，我们下文做了解答，希望能够解开您的疑惑。一、入职协议是否视为劳动合同劳动合同是劳动者与......

·福建工伤鉴定申请书哪些注意事项？
      秉承着安全第一的思想观念，在平时的生活和工作中，虽然很小心，但是也难免会偶有事故发生。在工作中发生事故，可以进行工伤鉴定来维护自己的利益，得到应有的赔偿。那么，福建工伤鉴定申请书哪些注意事项？下文我们为您进行总结注意事项：1、用钢笔或签字笔填写,字体工整清楚.2、申请人可以是用人单......

·劳动合同试用期一般是多久
      只有用人单位与劳动者之间签订的劳动合同里面，才会有关于试用期的约定。当然，是否进行试用期约定由当事人协商之后确定，法律没有作出强制性要求。那通常情况下劳动合同试用期是多久呢？详细内容请跟随我们一起在下文中进行了解吧。一、劳动合同试用期一般是多久《劳动法》......

·建材订货合同
      合同编号：＿＿＿　　　　立合同人：＿＿（需方）（以下简称甲方）　　＿＿（供方）（以下简称乙方）　　经协商同意，根据中华人民共和国经济法的规定，订立合同如下：　　第一条　甲方向乙方订货总值为人民币＿＿元。其产品名称、规格、质量（技术指标）、单价、总价等如表所列　......

·在大中城市，机动车的数量每年都在递增，与此同时，交通事故发生
      在大中城市，机动车的数量每年都在递增，与此同时，交通事故发生的频率也居高不小。在处理交通事故方面，公安部陆续出台了多部法规，用来指导各级部门正确处置交通事故，维护双方当事人的合法权益。那么，道路交通事故处理办法最新版的内容是什么?下面我们来跟随我们做个了解。......

·私下签订股权转让协议需要注意哪些事项
      私下签订股权转让协议需要注意哪些事项随着社会的发展，出现越来越多的股份制企业，在股份制企业中往往就会发生股东的变更，这样也就会导致股权的转让，股权转让的形式有多种，私下签订股权转让协议就是其中之一。怎么才能让私下签订股权转让协议具有法律效力，需要注意事项有哪些......

·孕期解除劳动合同经济补偿是怎样规定的？
      签订劳动合同的时候必须基于双方当事人自愿的原则。但是在我们的现实生活中解除劳动合同，成长并不是双方当事人协商一致解除的。用人单位解除劳动合同是需要支付经济补偿金的。那么孕期解除劳动合同经济补偿是怎样规定的?接下来我们将为您详细的介绍一下。一、孕期解除劳动合同经济......

·手指骨折司法鉴定标准是什么？
      无论在生活当中还是在工作当中受伤在所难免，当受伤以后如果存在第三方那么就会需要做司法鉴定，那么当我们手指骨折司法鉴定标准是怎样的呢？在下述文字中我们不仅仅给您解答了关于手指骨折的司法鉴定标准还有人体损伤程度鉴定标准。关于手指骨折工伤鉴定标准的问题，如果没有影响......

·违约责任条款可以独立于合同吗？
      我们知道在现实生活中，如果合同不制定地详细严谨，很容易让有些不怀好意的人有机可乘，导致一系列无法挽回的后果。所以对于违约责任条款的制定，必须引起极大的重视。说到违约责任不得不提到的问题是“违约责任条款可以独立于合同吗”，很多当事人在签约的时候对这个问题都表示非......

·通常情况下满了16岁算童工吗
      您在新闻或者报纸上都会看到过非法雇佣童工的新闻，您都听说过童工，但是我们想问您满了16岁算童工吗，可能这样问住了好多朋友。童工在法律上是有严格规定的，劳动法也是很明确的。非法雇佣童工是违反法律规定，必然也会受到法律的惩罚，您可以带着疑问，但下文去释疑吧。一、通......

上海赵海晨律师

法学硕士执业23年

主办律师双学士执业21年

法学学士执业7年

副主任执业20年

法学硕士执业9年

⊙相关内容
·常州讨债
常州讨债为遇到债务纠纷、工资追讨问题的个人或企业提供在线咨询......

·四川省遂宁市看守所地址、电话、位置导航、会见手续
      遂宁地区（0825）遂宁市看守所地址：船山区永兴镇吴家湾......

·发生交通事故后，公安机关交通管理部门会根据当事人的行为对发生
      发生交通事故后，公安机关交通管理部门会根据当事人的行为对发生道路交通事故所起的作用以及过错的严重程度，确定当事人的责任。那么交通事故负同等责任的情形有哪些呢?在现实生活中，公安机关管理部门对交通事故责任的确定标准是什么?请看以下内容吧。一、......

·我们都知道，房屋作为不动产是可以在市场上进行交易的，但是只要
      我们都知道，房屋作为不动产是可以在市场上进行交易的，但是只要进行交易，就一定会产生手续费，但是具体而言房屋买卖交易的手续费有哪些，很多人对此并不清楚，针对这个问题，我们下文做了详细的解答，希望对您有所帮助。一、房屋买卖交易手续费有哪些(一......

·我国法律保护的利息是多少
      我国法律保护的利息是多少民间借贷分为有偿和无偿的，其中有偿也就意味着当事人需要具体约定借款的利息才行。而此时有的认为了追求高利息，往往会与借款人约定较高的借款利率，此时就有可能构成高利贷。而我国是不保护高利贷的，那通常我国法律保护的利息是多......