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不同类型的合同原件存档是否一样 ?
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不同类型的
合同
原件存档是否一样
?一、
合同
原件怎么存档
一般的个人,签订的
合同
原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。
而作为企业,做好公司
合同
管理及
合同
台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。
首先,
合同
的管理靠
合同
台账的支持。
合同
台账应该大致包括以内容:
合同
名称、
合同
编号、签订时间、
合同
主体、
合同
金额、应收及时间节点/应付及时间节点、
合同
有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注
其次,在公司
合同
风险控制的重要环节也体现在
合同
履行上。比如
合同
有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。
通过
合同
管理,可以对公司常用的
合同
做一个分类和汇总,制定相应的公司标准
合同
交付业务部门使用,这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。
二、不同类型的
合同
原件存档是否一样
公司签订的各类
合同
文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管,专业性强的业务
合同
一般在业务负责部门存档,一般性的
合同
在单位办公室或者综合管理部存档。
劳动
合同
一般在人事部存档;租赁
合同
、采购
合同
、营运
合同
一般在在档案管理员处存档;招商
合同
一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的
合同
一般在财务部或档案管理员处存档。
律师建议存档纸质
合同
原件的同时,扫描并留存电子档
合同
,以防纸质
合同
原件因不可预期的意外而遗失。
法律依据:
《民法典》第四百六十九条
当事人订立
合同
,有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
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