建筑工程档案管理规范怎么制定？_法律知识

    建筑工程档案管理规范怎么制定？

一、建筑工程档案管理规范怎么制定?
1、建设工程监理文件档案分类
(1)按照规范分类。建设工程项目竣工后监理单位向建设单位移交的监理文件。对其中的文件，分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位三处归档保存，保存期分为永久、长期、短期。送地方城建档案馆长期保存的监理文件有：监理规划、监理实施细则;监理月报和监理会议纪要中有关质量问题;工程开工/复工审批表、暂停令;不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;工程竣工决算审核意见;工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料、工程竣工总结;质量评价意见报告等。
送建设单位永久保存的监理文件有：工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见，共两类。送建设单位长期保存的有：监理规划、监理实施细则;监理总控制计划等：监理月报和监理会议纪要中有关质量问题;工程开工/复工审批表、暂停令;不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;设计变更、洽商费用报审与签认;工程竣工决算审核意见;分包单位资质材料;供货单位资质材料;试验等单位资质材料;有关进度控制的监理通知;有关质量控制的监理通知;有关造价控制的监理通知;费用索赔报告及审批;合同变更材料;专题总结月报总结;工程竣工总结;质量评价意见报告等;建设单位短期保存的有：预付款报审与支付;月付款报审与支付两类。
(2)按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件，进行分类。可以分为：合同文件;勘察、设计文件;监理工作指导文件;施工工作指导文件;资质管理文件;工程进度管理文件;工程质量管理文件;工程造价管理文件;会议纪要;监理报告;监理工作函件;工程验收文件;监理日记;监理工作总结;监理工作记录;建设工程管理往来函件;监理内部文件，共17类。
(3)按监理公司建立的档案分类。公司内部管理文件;项目监理管理文件;政府相关管理文件;招投标、经营管理文件;财务文件;人员管理文件;设备管理文件，共7类。
2、建设工程监理文件档案的归集和整理
建设工程监理文件档案应由总监理工程师负责，安排专人，在施工过程中随时归集，在每阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、建设工程监理文件档案的归档程序
建设工程监理文件档案首先由项目监理机构向监理单位移交归档，监理单位再向建设单位移交归档，最后由建设单位向城建档案管理机构移交归档。
4、建设工程监理表格体系和主要文件档案
根据《建设工程监理规范》，规范中基本表式有三类：
A类表共10个表格(A1～A10)，为承包单位用表，是承包单位与监理单位的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。
B类表共6个表格(B1～B6)，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出指令或批复。
C类表共2个表格(C1、C2)，为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。
二、建筑工程档案管理涉及到哪些内容?
(1)《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
(2)《城市建设档案著录规范》
(3)《技术制图复制图的折叠方法
(4)《建设工程文件归档规范》
(5)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
(6)《建设电子文件与电子档案管理规范》
(7)《建筑工程资料管理规程》
(8)《城建档案业务管理规范》
(9)《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》
(10)《城市建设档案分类大纲》
(11)《杭州市城市建设档案分类大纲》
(12)《杭州市建设工程文件整理规定》
(13)《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》
建筑工程档案管理规范的制定一般来说除了需要依据相关行业的具体规定之外，还需要结合企业自身的情况进行考虑，具体会经手哪些部门，具体需要哪些人去管理，都需要在咱们的建筑工程档案管理规范中一一提到，这些也能有效帮助企业自身的运作。

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浙江温作团律师

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法学学士执业7年

双学士执业21年

部门主任法学学士

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